Simplificá la
rendición de gastos con Inteligencia Artificial
con políticas automáticas
con flujos de aprobación
con control en tiempo real
con compliance integrado
con Inteligencia Artificial

La rendición de gastos es el proceso en el que un empleado reporta los gastos realizados en nombre de la empresa, adjunta los comprobantes y los envía para aprobación y registro contable. Cuando se hace manualmente, implica planillas, mails, tickets en papel y mucho tiempo del equipo de Finanzas. Con una plataforma como Boolfy, el empleado saca una foto del comprobante, lo envía por WhatsApp y el sistema aplica políticas, dispara aprobaciones e integra todo con contabilidad automáticamente.

Cada comprobante perdido implica perder el crédito fiscal de IVA y las percepciones asociadas. En empresas con equipos en la calle, esto puede representar miles de dólares por mes en crédito fiscal no recuperado. La clave es capturar el comprobante en el momento del gasto. Con Boolfy, el empleado saca la foto y la manda por WhatsApp al instante. El sistema valida el comprobante contra ARCA/AFIP automáticamente y contabiliza IVA, percepciones e impuestos internos sin intervención manual.

El cierre se demora cuando los comprobantes no llegan, llegan tarde, incompletos o mal clasificados. El equipo contable termina persiguiendo tickets, corrigiendo categorías y cargando datos a mano en el ERP. Con un flujo de rendición automatizado —carga inmediata, validación fiscal en tiempo real e integración directa con el ERP— el cierre de gastos pasa de semanas a horas.

En una empresa de 100 a 200 personas, la gestión manual de rendiciones puede insumir más de 80 horas mensuales del equipo de Finanzas entre carga, revisión, aprobación y contabilización. Automatizar ese proceso libera ese tiempo para análisis, planificación y soporte al negocio.

Boolfy es una plataforma de gestión de gastos con IA pensada para empresas en Latinoamérica. Centraliza rendiciones, aprobaciones y contabilización en un solo flujo. Funciona para empresas que quieren reemplazar su proceso manual de planillas y mails, o migrar desde otro sistema de rendiciones. No necesitás cambiar de banco, de tarjeta ni de ERP: Boolfy se adapta a tu operación actual.

Una política de gastos define qué gastos están permitidos, con qué límites, qué comprobantes son válidos, quién aprueba y en qué plazos se reembolsa. El problema es que la mayoría de las empresas la tienen en un documento que nadie lee y que es imposible hacer cumplir manualmente. Al automatizarla con un sistema como Boolfy, las reglas se aplican antes de que el gasto llegue a aprobación: solo pasan los que cumplen con la política. Esto reduce el tiempo de revisión, elimina excepciones no justificadas y previene fraudes.

Sí. Boolfy opera sobre infraestructura AWS con cifrado de datos en tránsito y en reposo. Cada empresa tiene su entorno aislado. Los accesos se gestionan con roles y permisos configurables, y mantenemos logs de auditoría de todas las acciones. Cumplimos con las mejores prácticas de seguridad de la industria.