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BOOLFY S.A. (“Boolfy” o “nosotros”), con domicilio en Buschiazzo 3040, Piso 7, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, República Argentina, operadora y titular de la plataforma tecnológica, su solución de Expense Management y los servicios asociados a la Tarjeta Visa Boolfy corporativa (en adelante, la “Plataforma”), informa a toda persona que acceda a la Plataforma (el “Usuario”), así como a las personas jurídicas que efectivamente operen a través de ésta (la “Empresa” y en forma conjunta con el Usuario, los “Usuarios”), su política de protección de datos de carácter personal (la “Política de Privacidad” o la “Política”) proporcionados por los Usuarios (“Datos Personales”).
En la presente Política, se presentará la forma en que reunimos, usamos, divulgamos, transferimos y almacenamos la información y Datos Personales proporcionados por nuestros Usuarios. La presente Política tiene como objetivo: (i) garantizar que la Empresa y el Usuario comprendan cuáles son los Datos Personales recolectados por Boolfy; (ii) presentar el modo de utilización de los Datos Personales; y (iii) presentar, de forma clara, los respectivos derechos y opciones con relación a los datos que recolectamos.
Esta Política de Privacidad cubre el tratamiento que Boolfy da a la información proporcionada por el Usuario o la Empresa. Boolfy actúa estrictamente como Encargado del Tratamiento por cuenta de sus Empresas clientes respecto de los datos organizacionales cargados en la Plataforma. Boolfy actúa como Responsable del Tratamiento únicamente respecto de visitantes web, prospectos y contactos comerciales. Asimismo, determinados terceros, como Pomelo Fintech Services S.A.S. (“Pomelo”), actúan como responsables independientes respecto de los tratamientos que realizan directamente.
Esta Política se aplica a todas las personas que utilicen o interactúen con Boolfy, incluyendo administradores, empleados, titulares de la Tarjeta Visa Boolfy y visitantes del sitio web. Respecto de los datos que la Empresa carga o genera para operar Boolfy, la Empresa asume el rol exclusivo de Responsable del Tratamiento, tratándolos Boolfy únicamente por cuenta de ésta y conforme a sus instrucciones.
Según las funcionalidades utilizadas, Boolfy podrá recolectar y tratar las siguientes categorías de Datos Personales: datos identificatorios y de contacto; datos laborales y organizacionales; datos de cuenta y seguridad; datos de gastos y transacciones; comprobantes y documentación (facturas, tickets); datos necesarios para la emisión de la Tarjeta Visa Boolfy; datos provenientes de integraciones (ERPs, APIs); datos de soporte técnico; y datos de navegación. La provisión de los datos identificatorios y de verificación requeridos por el emisor resulta obligatoria para el alta y uso del servicio.
Los Datos Personales serán proporcionados a Boolfy directamente por el Usuario, por la Empresa o por integraciones autorizadas. Al ingresar dichos datos, la Empresa garantiza en forma irrevocable haber obtenido las autorizaciones y consentimientos informados correspondientes de los terceros titulares (empleados, proveedores, etc.) para su ingreso, así como la aceptación de la presente Política, debiendo mantener indemne a Boolfy de cualquier reclamo iniciado por dichos terceros con causa en lo anterior.
Los Datos Personales recolectados por Boolfy serán utilizados para las siguientes finalidades: crear y administrar usuarios; operar la solución de Expense Management; habilitar y administrar la Tarjeta Visa Boolfy en coordinación con Pomelo; aplicar las políticas de gasto definidas por la Empresa; ejecutar integraciones con sistemas ERP; realizar validaciones de prevención de fraude; mejorar las funcionalidades de la Plataforma (utilizando datos anonimizados); y cumplir con obligaciones legales y fiscales.
Boolfy utiliza tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) e inteligencia artificial para extraer información de los comprobantes y facilitar tareas administrativas. Boolfy garantiza irrevocablemente que los Datos Personales y comprobantes de la Empresa no serán utilizados para el entrenamiento de modelos de inteligencia artificial de terceros. Las políticas de aprobación automatizadas son definidas exclusivamente por la Empresa, no adoptando Boolfy decisiones laborales respecto de los Usuarios.
En caso de que el Usuario utilice servicios de terceros, como WhatsApp, para el envío de comprobantes, dicha transmisión estará sujeta a las políticas de privacidad de Meta. La Empresa y el Usuario asumen la responsabilidad irrenunciable de evitar la inclusión de datos sensibles o de terceros innecesarios a través de este canal.
Para la emisión y habilitación de la Tarjeta Visa Boolfy, determinados Datos Personales serán comunicados a Pomelo (en su calidad de Bin Sponsor) y a Visa. Boolfy no controla ni asume responsabilidad alguna por los tratamientos directos que Pomelo deba realizar para el cumplimiento de sus propias normativas financieras y de prevención de lavado de activos.
El Usuario acepta que la Empresa y sus Administradores tendrán pleno acceso a la información vinculada con sus gastos corporativos, comprobantes y uso de la Tarjeta en la Plataforma. La Empresa asume la obligación indelegable de utilizar dichos datos exclusivamente conforme a la legislación aplicable y a sus propias políticas internas.
Cuando la Empresa habilite integraciones con ERPs o entes fiscales, Boolfy actuará como canal de intercambio de datos para ejecutar las instrucciones configuradas. La Empresa mantiene íntegramente la responsabilidad ineludible sobre sus decisiones, registraciones contables y obligaciones de cumplimiento derivadas de estas integraciones.
Boolfy no comercializa ni comercializará los Datos Personales. Podrá compartir información únicamente cuando resulte necesario para prestar el servicio, con las siguientes entidades: proveedores de infraestructura (Pomelo, Visa, BIND); proveedores de hosting (Amazon Web Services); proveedores de mensajería (WhatsApp/Meta); proveedores de ERPs autorizados por la Empresa; y autoridades competentes ante pedidos formales o requerimientos judiciales.
Al utilizar infraestructura global (tales como servidores de AWS), los Datos Personales podrán ser almacenados o procesados fuera de la República Argentina. El Usuario autoriza dicha transferencia, comprometiéndose Boolfy a adoptar las cláusulas contractuales modelo aprobadas por la AAIP y demás salvaguardas legales exigidas para garantizar un nivel adecuado de protección.
Boolfy puede utilizar "cookies" cuando el Usuario interactúa con la Plataforma. Las cookies se utilizan para funcionamiento, seguridad y analítica, y se asocian únicamente con el navegador, sin deducir el nombre del Usuario. El Usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador para impedir la instalación de cookies, sin perjuicio de que ello pueda requerir una nueva identificación para el uso del servicio.
El Usuario acepta recibir comunicaciones operativas inherentes a la prestación del servicio (avisos de seguridad, rechazos de transacciones). Asimismo, Boolfy podrá enviar información comercial, contando el Usuario con la opción de solicitar su exclusión (opt-out) en cualquier momento mediante los mecanismos previstos en cada comunicación.
El tratamiento de los Datos Personales se fundamenta en el consentimiento del titular, la ejecución del vínculo contractual con la Empresa, el cumplimiento de obligaciones legales de Boolfy y demás bases jurídicas admitidas expresamente por la Ley N° 25.326 y su reglamentación.
Los Datos Personales recolectados serán incorporados a los registros electrónicos de Boolfy. La Empresa y el Usuario garantizan irrevocablemente que los Datos Personales suministrados son verdaderos, exactos y completos, asumiendo la obligación de comunicar de forma inmediata a Boolfy cualquier modificación o actualización de los mismos para la correcta observancia de la legislación aplicable.
Los Datos Personales se protegen mediante la adopción de medidas técnicas y organizativas razonables orientadas a evitar accesos no autorizados, pérdida o alteración de la información. El Usuario acepta y reconoce que las plataformas digitales pueden resultar vulnerables, eximiendo a Boolfy de responsabilidad ante intrusiones ilícitas que excedan los estándares normales de seguridad informática aplicables.
Boolfy conserva los Datos Personales mientras sea necesario para prestar los servicios contratados por la Empresa y para fines comerciales legítimos y esenciales.
Los datos personales y la documentación asociada se conservarán durante la vigencia del servicio y, posteriormente, por un plazo máximo de diez (10) años para el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, contables, laborales y de defensa frente a reclamos. Cumplido dicho plazo, la información será eliminada de forma segura o anonimizada de manera irreversible.
El Usuario tendrá los derechos y garantías estipulados en las leyes aplicables: Derecho de acceso, rectificación, eliminación (supresión) y actualización de sus Datos Personales. El Usuario reconoce y acepta que, cuando Boolfy actúe en calidad de Encargado del Tratamiento, las solicitudes referidas al ejercicio de estos derechos serán derivadas de forma irrestricta a la Empresa cliente para que brinde respuesta.
El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo. En cumplimiento de la normativa vigente, se hace saber que LA AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
La Empresa y los Usuarios garantizan poseer la facultad jurídica necesaria para tratar y compartir en la Plataforma comprobantes, facturas o tickets que contengan Datos Personales de terceros (proveedores, clientes, etc.), asumiendo de manera indelegable la responsabilidad integral frente a dichos terceros y manteniendo indemne a Boolfy frente a cualquier reclamo al respecto.
Queda estrictamente prohibida la carga deliberada de información catalogada como sensible (datos que revelen origen racial, opiniones políticas, convicciones religiosas, datos de salud o vida sexual) en la Plataforma. En caso de que un documento exigido incidentalmente los contenga, Boolfy limitará su tratamiento estrictamente a lo ineludible para el cumplimiento del servicio.
El acceso y uso de la Plataforma está reservado de forma exclusiva a personas mayores de edad con plena capacidad legal para obligarse. Boolfy no recabará intencionadamente Datos Personales de menores, procediendo a su inmediata supresión en caso de detectar su almacenamiento indebido.
Ocasionalmente, Boolfy podrá efectuar modificaciones a la presente Política de Privacidad para adaptar modificaciones legislativas, jurisprudenciales o relativas a sus prácticas comerciales. Cuando se realicen modificaciones materiales, Boolfy efectuará una comunicación visible en la Plataforma con una anticipación razonable. La continuación del uso de la Plataforma constituirá la plena aceptación por parte del Usuario y la Empresa de las modificaciones realizadas.
Para consultas sobre esta Política o para ejercer derechos vinculados con datos personales, puede contactarse a:
| Responsable | Boolfy S.A. |
| Domicilio | Buschiazzo 3040, Piso 7, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina |
| Correo | [email protected] |
| Asunto sugerido | Privacidad / Datos Personales |
