El empleado saca una foto del ticket o factura y la envía por WhatsApp, web o e-mail. En segundos, la IA de Boolfy extrae proveedor, fecha, monto, impuestos (IVA, percepciones, impuestos internos) y sugiere la categoría del gasto. No hace falta tipear nada. El gasto queda registrado, categorizado y listo para aprobación. Si el comprobante tiene datos incompletos o inconsistentes, el sistema alerta al empleado antes de que entre al circuito.

No. El canal principal es WhatsApp: el empleado saca una foto del ticket y la manda como si fuera un mensaje a un contacto. No necesita descargar ninguna app ni aprender un sistema nuevo. También se pueden cargar gastos desde la web, Slack o Teams. Boolfy se adapta al canal que tu equipo ya usa.

Boolfy aplica automáticamente las políticas de tu empresa al momento de la carga: montos, categorías, centros de costo y roles. Los gastos que cumplen la política pueden auto-aprobarse. Los que están fuera de política se derivan al aprobador correspondiente, con toda la información necesaria para decidir. Esto elimina la revisión ticket por ticket. Una vez aprobada la rendición, el área contable contabiliza cientos de gastos con un solo click.

Boolfy se integra con los principales ERPs (SAP, Oracle, NetSuite, Finnegans, entre otros), con todas las tarjetas corporativas (Amex, Visa, Mastercard) y con bancos como Galicia e Interbanking. También nos integramos con software de RRHH para automatizar altas y bajas de usuarios. No necesitás cambiar de banco, de tarjeta ni de ERP. Los movimientos de tarjeta se concilian automáticamente con los comprobantes cargados, y al cierre toda la información se envía al sistema contable con un click.

Son válidos los comprobantes fiscales emitidos según las normas de AFIP/ARCA: facturas A, B y C, tickets fiscales y notas de débito. Boolfy valida con el ARCA automáticamente cada comprobante al momento de la carga, detecta datos incompletos o inconsistentes y alerta al usuario antes de que el gasto entre al circuito de aprobación, reduciendo rechazos y pérdida de crédito fiscal.

Sí. Boolfy tiene dashboards actualizados en tiempo real con el gasto total de la empresa filtrable por área, centro de costo, proyecto, categoría y medio de pago. Finanzas deja de enterarse de lo que pasó cuando el mes ya cerró y puede detectar desvíos de presupuesto cuando todavía está a tiempo de corregirlos.

Sí. Boolfy se configura según la estructura, políticas y flujos de aprobación de cada empresa. Si tenés necesidades específicas —integraciones particulares, flujos multinivel, múltiples razones sociales— el equipo de Boolfy trabaja con vos para diseñar la solución. El objetivo es que la plataforma se adapte a tu empresa, no al revés.

Sí. El sistema detecta automáticamente comprobantes duplicados, gastos fuera de política y patrones inusuales. Si un empleado intenta cargar el mismo ticket dos veces o un gasto que excede los límites, Boolfy lo bloquea o lo deriva a revisión según las reglas de tu empresa. Esto reduce significativamente el fraude y los errores involuntarios.

Una vez que el aprobador autoriza la rendición, el sistema calcula el monto a reembolsar y genera la orden de pago. Dependiendo de la integración con tu banco, el reembolso puede procesarse automáticamente o exportarse para su ejecución. El empleado tiene visibilidad del estado de su reembolso en todo momento.